Kişisel Veri Envanteri Oluşturulmasında Hangisini Neden Tercih Edebiliriz?

KVKK Uyumunda envanter oluşturmak önemli bir etaptır.

Bugüne kadar veri sorumlularının envanter oluşturmada daha çok excel'i tercih ettikleri görülmekteydi. Ne varki excel hem kullanımı zor hemde çok zaman alan bir seçenek olarak artık yerini envanter yazılımlarına bırakmaktadır.

Akıllı Envanter Nedir?

Akıllı Envanter bir yazılımdır ve ilaveten; Uzman Hukuk Bilgisi ile Yazılımın birleştiği; sade ve kolay anlayışı ile tasarlanmış bir giriş ekranı, ekran üzerinde kullanıcının girişini kolaylaştıran ve doğru kılan her türlü yönlendirmenin mevcut olduğu, kullanıcı dostu anlayışıyla tasarlanmış, diğer yandan arka planda muhtelif versiyonlar olasılıklar ve veriler üzerinde çalışan yazılımla amaçlanan sonuçlara uygun sonuçların elde edilmesini sağlayan fonksiyonlar yaratılması fikrinin ürünü ve sonucudur.

Envanter programını kullanırken tek yapmanız gereken size kolay ve sade açıklama ekranlarından verilen açıklamalardan yararlanıp doğru veri girişini yapmaktır. Bu nedenle herhangi bir bilgisayar işletim sistem, yazılımı dili veya kodlama, formül bilmeniz gerekmez.

Envanter yazılımı tercih edip etmemeye karar verirken yapmanız gereken veri girişlerinize bağlı olarak elde ettiğiniz sonuç sayısı ile bu sonuçların etkinliği ve KVKK uyumunda işe yarayıp yaramadığı değerlendirmesidir.

Akıllı Envanter

Excel Kullanarak Elde Edemeyeceğiniz Akıllı Envanter Özellikleri

  • Sade giriş ekranı ile kullanım kolaylığı; ZAMAN MALİYETİ’ni azaltma,
  • Br kez data girişi neticesinde otomatik olarak elde edilen birden çok sonuç;
    • Akıllı KVKK raporları
    • Akıllı KVKK Belgeleri (Politikalar, Aydınlatma Metinleri, Açık Rızalar ve Diğer KVKK Belgeleri)
    • Akıllı Başvuru Yönetimi
    • Akıllı İmha Yok etme Yönetimi
  • Arama, güncelleme çok çeşitli çok çeşitli filtreleme seçeneği,
  • Veri giriş log ve istatistikleri
  • Veri Girişi sırasında temel bir KVKK bilgisi ile anlayabileceğiniz sizi yönlendirecek açıklama ve uyarılar,
  • Veri girişi sırasında başvurabileceğiniz Tuşun Ucundaki Danışman Konforu ile rehber desteği,
  • 7/24 Teknik uzman desteği
Akıllı Envanter

Excel Makro Nedir? Özellikleri Nelerdir?

Makroyu şöyle tanımlamak mümkündür;

Excel programında sürekli yapılan ve tekrar edilen bazı işlemleri kısayol tuşları yardımı ile otomatik hale getiren bir Excel uygulamasıdır.

Makro iki türde incelenebilir;

  • Makro Yapmak
  • Makro Yazmak

Makro Yapmakla Yazmak arasındaki tek fark Visual Basic programı ve kodlarıdır.

Örneğin yeni bir formül oluşturmak istediğinizde bu doğrudan makro kullanılarak yapılamaz, ancak Visual Basic kodlarını kullanılarak yeni bir formül yazılabilir.

Makro yazma işlemi için extra bir yazılım eğitimi almak gerekmektedir! Her Excel bilenin bu kodları yazabilmesi mümkün değildir. Keza, Excel’in birçok özelliği ileri excel kategorisine girmektedir.

Makro Kullanmadaki Amaçlar Nelerdir?

Makroyu kullanmak için, ya sürekli tekrar eden bir işlem yapılıyor olunmalı yada gerçekten zor bir problemle karşı karşıya kalmış olmalınız.

Eğer tekrar eden bir işlem üzerinde kafanızı yormak ve zaman kaybetmek istemiyorsanız istemiyorsanız Makrolar sizin için biçilmiş kaftandır.

KVKK uyumunda özellikle “Kişisel Veri Envanteri” hazırlanmasında Excel kullanımı Makrolar yardımıyla izah ettiğimiz gibi veri girişlerinde önemli kolaylıklar sağlamaktadır. Ancak arka planda çalışan seçme, düzeltme, yönlendirme kodlarının, otomatik elde edilecek sonuçların sayısının normal bir envanter yazılımına göre çok daha kısıtlı olduğunu belirtmeye gerek yoktur.

O nedenle Kişisel Veri Envanteri oluşturmada Excel Makrolarını kullanmak isterseniz şunu unutmamanız gerekir;

  1. Excel kullanmakta ne kadar ustasınız +Makrolara kod yazabilecek düzeyde hakim misiniz?
  2. Makrolar ile elde edeceğiniz giriş kolaylıkları dışında Excel özellikleri ile başka hangi sonuçları alabilirsiniz? Örneğin hazır belge alma kodları da oluşturabilir misiniz? Hazır iş süreci yönetimi kodları oluşturabilir misiniz? Bunların muhtemel cevaplarının HAYIR olduğunu şimdiden söyleyelim.